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碎纸机的基本知识要点你们都知道吗

时间: 2021-05-30 来源:快快办公

其实小编在还没有上班前压根就不了解碎纸机为何物,现在上班以后才逐渐对它有了些了解,知道碎纸机顾名思义就是切碎纸张已达到保密文件的机器。它主要是将纸张切成许多许多细小的纸片,让你找不到任何商业机密。

    碎纸机是怎么工作的你知道吗?它主要是你将纸张放入到碎纸机相互咬合的刀刃中间,被分割成很多的细小纸片,以达到保密的目的,根据碎纸刀的组成方式,现有的碎纸方式有粒状、段状、条状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合则选择段状、条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用粒状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式,碎纸的纸粒工整利落,能达到保密的效果。

    而且我们在使用碎纸机的时候应该注意,如果我们放入的位置不安全的时候,自动碎纸机将会会被强制停止工作;在长期超负荷工作的时候,自动碎纸机也会被叫停。还有,工作环境的潮湿与灰尘对自动碎纸机的电气元件的影响也很大。

所以我们在使用的过程中一定要注意以下几点:

1.碎纸机通电后,切莫打开机器或将手伸入机器内部,以免发生事故。若急需修理,必须在关闭电源的情况下维修,或请专业人员进行维修。

2、为防止碎纸机卡纸、损坏,切莫一次粉碎四张以上的纸张,粉碎之前必须确保纸张上的装订用品已经全部清除。卡纸后先关闭电源,然后打开机器取出卡纸。 3、下班时及时关闭电源,以免费电及电器过热发生事故。

    大家会觉得现在有了碎纸机,就算是写错了也没有关系,可以通过碎纸机帮自己进行保密。请记住,就算是生活中有了它,也要养成节约用纸的习惯。粉碎纸张前,应仔细检查是否有可以重复利用的纸张,做到节约用纸,防止浪费。  粉碎后的纸张由专人统一回收。

    最后小编还要提醒你,拥有了碎纸机就要懂得去爱护它,不要随便的在没有专业人员的指导下拆卸它,定期检查清理它。下班前一定要将电源关闭。

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